Trzy narzędzia do aktywnych szkoleń pod chmurką i nie tylko
Kalendarzowa zima już w pełni. Temperatury za oknem coraz niższe. Trudniej nam rano wstać a u wielu z nas aktywność spada i ciężko nas pobudzić do życia. Dla tych, którzy za niskimi temperaturami nie przepadają mamy dobrą informację - wiosna już za trzy miesiące :) Jest to więc świetna okazja na to aby zastanowić się nad tym, zabrać swoją grupę poza mury sali szkoleniowej i w ciekawy oraz aktywny sposób przekazać jej członkom wiedzę na temat zarządzania projektem lub popracować z nimi w sferze współpracy czy komunikacji. Dzisiaj przedstawiamy Wam kilka narzędzi, które z powodzeniem możecie wykorzystać w projektach prowadzonych pod chmurką, jak i do aktywnego zaangażowania uczestników w szkolenie podczas deszczowej i sennej aury za oknem.
Warsztat z zarządzania projektem i współpracy w grupie nabierze zupełnie nowej jakości, jeśli pozwolisz uczestnikom na doświadczenie w skondensowanej formie bezpośrednio na sobie, jak ważne jest zgodne dzielenie się rolami w zespole, podejmowanie działań i precyzyjne formułowanie przekazu do pozostałych członków. Kluczem do sukcesu jest także sprawne zarządzanie czasem potrzebnym na wykonanie określonego zadania oraz ustalenie strategii, która pozwoli najwydajniej go wykorzystać Ćwiczeniem, które obejmuje sobą wszystkie te aspekty jest Webmaster. W tym zadaniu autorstwa brytyjskiej firmy RSVP Design, uczestnicy mają za zadanie ułożyć z kolorowych lin konstrukcję w formie sieci, której schemat otrzymują w formie biało-czarnego wzoru. W trakcie dostępnego czasu uczestnicy najpierw szukają rozwiązania, a następnie opracowują strategię tak, aby pozwoliła im ona później, w kilka chwil, zarówno rozłożyć jak i błyskawicznie połączyć konstrukcję raz jeszcze. Wymaga to od uczestników nie tylko przemyślanego podzielenia się zadaniami (lin nie można znaczyć czy odkładać) oraz precyzyjnego planu, który pozwoli uczestnikom odpowiednio rozróżnić poszczególne elementy.
A może szukasz czegoś, czym z powodzeniem będziesz mógł zarówno otworzyć szkolenie, jak i zaktywizować uczestników w trakcie jego trwania? Narzędzia, które sprawdzi się zarówno w szkoleniach kompetencji komunikacyjnych, przywództwa, współpracy czy hierarchii wartości? Czegoś, czym możesz zainteresować grupę dorosłych jak i młodzieży czy dzieci? W takiej sytuacji idealnym narzędziem dla Ciebie będzie Tower of Power. Jest to ćwiczenie, w którym uczestnicy mają do wybudowania wieżę z drewnianych klocków. Nie robią tego jednak za pomocą rąk, a przy użyciu specjalnego żurawia trzymanego na długich linkach. Klocki, które posiadają specjalne nacięcia, są stawiane jeden za drugim przez uczestników. Zadanie, choć wydaje się bardzo proste, w praktyce wymaga ścisłej współpracy pomiędzy każdym, kto bierze w nim udział. Sercem tej gry, jak i opisanego wcześniej Webmastera, jest jednak omówienie oraz możliwość metaforycznego odniesienia tak do procesu zarządzania projektem czy ustalania hierarchii celów lub wartości w grupie. Po wypracowaniu zbioru wartości, jakimi kieruje się grupa można przenieść ja na poszczególne klocki a następnie poprosić grupę aby ustawiła wieżę tak, żeby wartości podstawowe znalazły się na spodzie i stanowiły niejako fundament a każda kolejna była coraz bardziej precyzyjna czy oscylująca wokół bardziej precyzyjnych celów grupy. Możliwości są więc ogromne, ograniczone jedynie poprzez plan tematyczny konkretnego szkolenia oraz… wyobraźnię trenera J
Prowadząc szkolenie pod chmurką, zapewne zdarza Ci się, że brakuje Ci możliwości okiełzania grupy przed podsumowaniem. Wrażenie wspólnej, intymnej przestrzeni pozwoli Ci stworzyć narzędzie o nazwie Gumizela, znane również jako elastyczna ściana czy też rozciągliwa komórka. Gumizelę można wykorzystać jako oparcie dla członków grupy, którzy wchodzą do środka i na znak trenera wszyscy naciągają płachtę, opierając się na niej. Uczestnicy mogą tutaj zamknąć oczy, aby dodatkowo wzmocnić poczucie zaufania w grupie. Tak wytworzona wspólnota stanowi wspaniałe tło do omówienia wcześniejszych ćwiczeń i wniosków z nich, dają przestrzeń w której poruszone mogą zostać nawet najtrudniejsze tematy. Dodatkową zaletą Gumizeli jest fakt, że może ona stanowić wspaniały energizer dla uczestników szkolenia, którzy mogą w niej biegać czy nawet stworzyć z niej gigantyczną procę i „wystrzeliwać” siebie nawzajem.
Idea nauki przez doświadczenie zakłada, że każdy z nas uczy się lepiej i skuteczniej jeśli niejako może sam na sobie odczuć procesy i tematykę, którą porusza podczas warsztatu. Użycie gier i narzędzi szkoleniowych nie tylko wzmacnia wiedzę przekazywaną przez trenera ale jest także wspaniałym uatrakcyjnieniem każdego warsztatu, aktywizującym uczestników i dającym gwarancję, że o szkoleniu będzie się jeszcze długo dyskutować po jego zakończeniu.